CARIERE

Secretara

BucurestiimagesFull Time

Misiunea postului:

  • Asigură interfaţa dintre companie şi persoanele din exteriorul acesteia (furnizori, clienţi, reprezentanţi ai diverselor instituţii etc.) şi promovează o imagine bună a firmei;
  • Asigură activităţile de protocol în condiţii optime;
  • Procesează în mod eficient convorbirile telefonice, înregistrează mesajele şi le transmite în mod rapid şi corect celor interesaţi;
  • Transmite şi primeşte corespondenţa (e-mail, fax, poşta rapidă, curier etc), o triază cu atenţie şi o distribuie în companie;
  • Redactează documente la solicitarea top şi middle managementului companiei;
  • Traduce acte, corespondenţă, material documentar;
  • Efectuează comenzi pentru articolele de birotică şi protocol, le distribuie şi ţine evidenţa acestora;
  • Face rezervări la hoteluri, bilete de transport, mese de protocol etc. pentru personalul firmei şi pentru vizitatori;

Profilul candidatului:

  • Studii superioare;
  • Excelente abilităţi de comunicare şi relaţionare; spontaneitate;
  • Comunicare verbală şi scrisă corectă în limba română;
  • Limba engleză – scris, vorbit - nivel avansat;
  • Foarte bune abilităţi operare PC (Excel, Word, Internet);
  • Persoană energică, atentă la detalii;
  • Capacitate foarte bună de organizare şi auto-organizare;
  • Persoană responsabilă, corectă, capabilă să respecte instrucţiuni şi deadline-uri;
  • Aspect fizic îngrijit, discurs coerent, autocontrol.
APLICA ACUM