Compania Nordic Import Export cauta candidati in vederea ocuparii pozitiei de Asistent Executiv Director General.
Misiunea postului:
- Îndeplinește sarcinile delegate de către directorul general.
- Ține și administrează agenda directorului, îl asistă la întâlniri de serviciu.
- Preia și direcționează apeluri telefonice.
- Primește persoanele cu care firma colaborează, vizitatorii care vin în contact cu directorul.
- Procesează in mod eficient convorbirile telefonice, înregistrează mesajele și le transmite în mod rapid și corect celor interesați.
- Traduce acte, corespondența, materialele documentare, etc.
- Face rezervări la hoteluri, bilete de transport, mese de protocol etc.
- Asigură activitatea de protocol din cadrul întâlnirilor.
- Realizează activități administrative și de protocol.
- Oferă suport în diferite sarcini administrative.
- Asistă directorul general în desfășurarea activităților și în proiectele pe care acesta le derulează.
- Păstrează confidențialitatea tuturor datelor la care are acces.
- Coordonează activitățile personalului din subordine.
- Se asigură de îndeplinirea sarcinilor de către angajații din subordine în conformitate cu fișele de post și cu indicațiile comunicate.
- Se asigură de semnarea la zi a fișelor de protecția muncii.
- Se asigură că cererile de concediu de odihnă ajung la departamentul HR înainte ca angajații din subordine să efectueze concediul.
- Aprobă comenzile de materiale consumabile și de curățenie.
Cerințe:
- Studii superioare finalizate.
- Excelente abilități de comunicare si relaționare; spontaneitate.
- Comunicare verbală și scrisă corectă în limba română.
- Limba engleză – scris, vorbit - nivel avansat.
- Foarte bune abilități operare PC (Excel, Word, Internet).
- Persoană energică, atenție la detalii.
- Capacitate foarte bună de organizare și auto-organizare.
- Persoană responsabilă, corectă, capabilă să respecte instrucțiuni si deadline-uri.
- Aspect fizic îngrijit, discurs coerent, autocontrol.
Full time